Untuk memudahkan kinerja, monitoring dan evaluasi panitia pembangunan mushola As-Suyudi sisi sebelah timur, maka perlu schedule kerja tiap bulan, yaitu :
Desember 2020
- Rapat pembentukan panitia dan keputusan rancangan desain : Rapat terlaksana pada Selasa, 15 Desember 2020 dengan Hasil : Susunan panitia terbentuk, Rencana bangunan satu lantai tapi konstruksi mampu untuk berdiri dua lantai, estimasi anggaran mencapai Rp. 315.000.000,-
- Penyelesaian desain layout, estimasi anggaran, dan maket pembangunan : Desain diamanahkan kepada Bpk. Tjipto beserta seksi pembangunan
- Pembuatan SK Panitia : Pembuatan SK Panitia diamanahkan ke Bpk. Bambang Winarto (sekretaris panitia)
Januari 2021
- Kamis, 07 Januari 2021 Rapat Finalisasi : hasil pembahasan terkait layout, rencana silaturahim ke pewakaf, skenario penggalangan dana, dan rencana mulai pembangunan fisik di bulan Maret karena mempertimbangkan cuaca, dan keterkaitan proyek dengan agenda keagamaan bulan Ramadhan dan Syawal
- Ahad, 31 Januari 2021 penyelesaian desain layout dan estimasi biaya : Pak Tjipto dan tim-nya
Februari 2021
- Kamis, 04 Februari 2021 penyelesaian master proposal kegiatan : pak Onny
- Ahad, 07 Februari 2021 silaturahmi ke keluarga pewakaf : Ketua RT, Ketua Takmir, dan Penasehat, serta Ketua Panitia
- Rabu, 10 Februari 2021 : silaturahim ke pemilik lahan unitomo sebagai perijinan penimbunan limpahan sekam yang nantinya juga sebagai lahan parkir timur mushola : Ketua RT, Ketua Takmir, dan Penasehat, serta Ketua Panitia
- Ahad, 14 Februari 2021 rapat warga VIc terkait pemberitahuan akses jalan untuk transportasi material : Ketua RT, Ketua Tamir, Ketua Panitia, Koordinator dan warga lokal VIc
- Kondisional : Seksi penggalangan dana mencari donatur, melalui proposal, pendekatan personal, dan rekening panitia untuk transfer donasi. Sekaligus update neraca anggaran keuangan dan progres pembangunan
- Kondisional : Seksi publikasi mengkampanyekan proyek pembangunan ke masyarakat, lewat spanduk, baliho, edaran di masyarakat
- Ahad, 28 Februari 2021 mulai proses pengambilan dasaran sekam dan pengurukan sirtu lahan : Tim pembangunan dan partisipan warga
Maret 2021
- Jumat, 05 Maret 2021 rapat panitia dengan agenda persiapan resmi peletakan batu pertama dan pembangunan : Seluruh personil yang tertuang dalam SK panitia
- Ahad, 07 Maret 2021 peletakan batu pertama : Seluruh personil yang tertuang dalam SK panitia, RW, Lurah, Tokoh masyarakat (ustadz H. Machrus), Ahli waris pewakaf
- Senin, 08 Maret 2021 pelaksanaan proyek pembangunan
April 2021
- Ahad, 11 April 2021 Rapat takmir untuk singkronisasi kinerja proyek dan persiapan ibadah Ramadhan dan Idul Fitri : Ketua RT, Takmir dan panitia pembangunan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar