Nomor :
Lamp :
Hal : Undangan
Kepada Yth :.......................
Di Surabaya
Assalamualaikum wr wb
Mohon kehadiran Bapak/ Ibu/ Saudara dalam Rapat Persiapan PHBI Maulud Nabi Muhammad SAW, yang InsyaAllah akan dilaksanakan :
Hari : Rabu
Tanggal : 30 Oktober 2019
Waktu : Bakda Isya (19.30 wib)
Tempat : Musholla As-Suyudi
Agenda :
- Pembentukan Panitia
- Rencana Kerja Panitia
- Rencana Anggaran
Atas perhatian dan kehadirannya, dihaturkan terimakasih
Wassalamualaikum wr wb
Ketua Takmir
Suparman, SH.
............…..................................................................
Hasil Rapat :
PEMBENTUKAN SUSUNAN PANITIA
PELINDUNG
Ketua RT 08/ RW 02 Medokan Ayu
Bp. Suwito
PENASEHAT
Bp. Huriyanto
Bp. Suparman
KETUA
Bp. Budirama
SEKRETARIS
Bp. Mardiono
BENDAHARA
Bu. Rachma Lathif
SIE ACARA
Bu. Nur Mahbubah (Mc. Acara Resmi)
Bp. Onny Fahamsyah
Mas Abyan (Qori)
Mbak. Okta (Mc. Pra Acara)
SIE KONSUMSI
(Snack & Jamuan Bu. Nyai)
Bu. Huri
Bu. Ragil
Bu. Katno
Bu. Kasiman
Bu. Ita-Ngadimin
SIE TERIMA TAMU
Bu. Ketua RT
Bu. Dian-Ketua PKK
Bu. Parman
SIE PENDAMPING BU NYAI
Bu. Rachma Lathif
Bu. Sri-Onny
Bu. Parno
Bu. Bambang
Bu. Parman
SIE LOMBA
Bp. Onny Fahamsyah
Remaja Mushola
SIE KEAMANAN
Bp. Kasiman
Bp. Arif Yanuar
SIE PERLENGKALAN
Bp. Heri
Bp. Pras
Bp. Rudi Sound
SIE PUBLIKASI
Bp. Bambang
SIE DOKUMENTASI
Bp. Yekti Widodo
Baca pula : Susunan Panitia
................................................................................
RENCANA AGENDA ACARA
Peringatan Malam Kelahiran Rasulullah SAW
Jum’at, 08 November
2019
Jam 19.30 ( Ba’da Sholat Isya
)
Acara Pembacaan Sholawat Diba’
Tempat Areal In door Musholah As-SuyudiAhad, 17 November 2019
Jam 09.00 - selesai
Di Musholla As-Suyudi
Baca Pula : Ketentuan Lomba
KEGIATAN INTI
Ahad, 24 November 2019
Di areal Musholah As-Suyudi
Meliputi :
06.30
Pembacaan Juz 30 oleh anak & remaja
07.00
Pembacaan Chususiyah, Yasin, Tahlil, Doa (Bapak-Bapak)
07.30 - 08.30
Pembacaan Sholawat Nabi Muhammad SAW
Oleh :
Bu. Kanifa
Bu. Edy
Bu. Gina
Bu. Yusuf
Mbak Endang
08.30-08.45
Pra Acara : Mc. Mbak Okta
Pembagian hadiah
Lomba Wudlu : Bu. Huri
Lomba Adzan : Bp. Suparman
Lomba Mewarnai : Bp. Budirama
08.45 - 09.00
Acara Inti Resmi
Mc : Bu. Nur Mahbubah
Qori : Mas Abyan
Sambutan : Ketua RT 08 (Bp. Suwito)
09.00 -10.00
Mauidlotul Chasanah & Doa
Bu. Nyai Maslachah dari Surabaya
Baca pula : Permohonan Penceramah
10.00 - 10.30
Jamuan ramah tamah Bu. Nyai
Di dalam Musholla As-Suyudi
10.00 - 11.00
Membersihkan areal kegiatan
.................................................................................
ANGGARAN DANA
Baca pula : Edaran Warga
Tetapi masih menerima donatur yang bersifat sukarela.
Adapun sumber pendanaan utama bersumber dari :
Jamaah ibu-ibu, untuk mata anggaran :
- Bisyaroh Bu. Nyai
- Snack
- Jamuan Bu. Nyai
- Hadiah gantungan
- Air mineral
- Sound system (500ribu)
- Dua Terop (pinjam di gudang RT)
- Hadiah lomba (500ribu)
- Sewa panggung (1,2 Juta)
- Backdrop panggung (pak Bambang)
- Dua Spanduk untuk mushola & gang VI (pak Bambang)
- Keamanan (rokok : 100ribu)
- Konsumsi "melekan" pasang gantungan (200ribu)
- Fotocopy edaran (100ribu)
Ramah tamah setelah rapat
Baca Pula : Administrasi Panitia
.................................................................................
Realisasi Kegiatan :
Pengumuman dan undangan
Peringatan Malam Kelahiran Rasulullah SAW
Pembacaan Sholawat Nabi
Nomor :
Lamp :
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth :.......................
Di Surabaya
Assalamualaikum wr wb
Mohon kehadiran Bapak/ Ibu/ Saudara dalam Rapat Koordinasi Persiapan PHBI Maulid Nabi Muhammad SAW, yang InsyaAllah akan dilaksanakan :
Hari : Kamis
Tanggal : 21 November 2019
Waktu : Bakda Isya (19.30 wib)
Tempat : Musholla As-Suyudi
Agenda :
- Progres Kerja Panitia
- Pemantapan panitia
Atas perhatian dan kehadirannya, dihaturkan terimakasih
Wassalamualaikum wr wb
Ketua Takmir
Suparman, SH.
....................................................................................
Progres Persiapan Panitia :
- Konfirmasi bu nyai : bu dwi
- Konfirmasi banjari : bu huri
- Backdrop panggung : bp. Bambang
- Manual pra acara : bp. Onny
- Manual acara inti : bu. Dwi
- Gantungan hadiah : pasang Sabtu malam, mengambil hadiah dari rumahnya bu. Ragil
- Jamuan bu nyai : bu Ragil
- Jamuan banjari : bu. Ragil
- Tempat jamuan bu nyai dan banjari : dalam mushola
- Pendamping jamuan bu nyai : bu. Dwi, bu. Huri, bu. Parno, bu. Parman, bu. Onny, bu. Bambang.
- Pendamping jamuan banjari : bp. Huri dan bu. Huri
- Bisyaroh bu nyai dan banjari : bu parno
- Konsumsi kerja bakti sabtu malam : bu ragil
- Rafia 3 roll : bp. Heri
- Panggung : bp. Parman & bp. Budi
- Sewa dua terop : bp. Parman & bp. Budi
- Dua Terop gudang : bp. Budi
- Hadiah lomba : bp. Onny
- Meja hadiah lomba : bp. Onny
- Alas lesehan jamaah : Semua panitia
- Sewa tiga kipas angin air : bp. Budi
- Dua meja snack : bp. Yekti
- Penerima tamu sisi barat : bu. Dian, bu. RT
- Penerima tamu sisi timur : bu. Parman. bu. Pongky
- Jemput/ kontak kedatangan bu nyai : bu. Dwi
- Jemput/ kontak kedatangan banjari : bp. Huri
- Kain pelindung cahaya matahari : bp. Budi
- Dokumentasi kegiatan : bp. Yekti
- Sound : bp. Rudi.
Teknis Kerja Panitia
Kerja Bakti I
Jum'at, 22 Nopember 2019
Bakda Isya
Personil : Bapak-bapak
- Pasang terop kampung
- Pasang umbul-umbul
- Pasang banner penutup cahaya matahari
Kerja Bakti II
Sabtu, 23 Nopember 2019
Bakda Isya
Personil : Bapak, Remaja.
- Pasang gantungan hadiah, perlu 3 roll rafia, hadiah diambil dari rumahnya bu. Ragil
- Pasang backdrop
- Pasang sound sistem
- Pasang panggung
- Pasang meja snack
- Pasang meja hadiah
- Pasang kipas angin air
................................................................................
Petunjuk Teknis Puncak Acara
Ahad, 24 November 2019
06.00 - 07.30
Pra Acara - Pembacaan
- Seragam : putih-putih
- Mc : bp. Onny
- Chususiyah : ustadz Huriyanto
- Yasin : bp. Suparman
- Tahlil : bp. Sutopo
- Istighotsah : ustadz Huriyanto
- Juz 30 : ustadz Said dan Remus
- Doa : ustadz. Lathif
- Pengiring : bp. Sarjono, bp. Toto, bp. Dion, bp. Katno, bp. Joko Pns.
Kerja simultan/ bersamaan :
- Dokumentasi mulai mengambil foto kegiatan
- Konsumsi menata snack di meja konsumsi
- Konsumsi menata jamuan banjari di dalam musholla
- Bu Huri mengkonfirmasi kehadiran Banjari
- Pak Onny menata hadiah lomba
- Penerima tamu mempersiapkan diri pada meja snack yang telah disediakan
07.30 - 08.30
- Penampilan Banjari
- Konsumsi menyiapkan berkat banjari
- Konsumsi menyiapkan jamuan bu nyai
- Bu Dwi mengkonfirmasi kehadiran bu Nyai
- Penerima tamu mempersilakan tamu yang hadir untuk duduk pada tempat yang disediakan
Acara inti (Mc : Bu Dwi)
- Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an : Mas Abiyan
- Pengumuman & Pembagian hadiah lomba
- Sambutan Panitia : ustadz. Huriyanto
- Sambutan Ketua RT : bp. Suwito
Ceramah Agama dan Doa
Oleh : bu. Nyai. Hj. Maslachah
10.00 - 10.30
- Jamuan Bu Nyai
- Pembersihan areal kegiatan
Selesai seluruh agenda acara
...................................................................................
Pemenang Lomba :
Lomba Mewarnai
Juara pertama : ananda Hafiz
Juara kedua : ananda Vino
Juara ketiga : ananda Abil
Juara harapan : ananda Sabrina
Juara harapan : ananda Afifah
Juara harapan : ananda Nafisa
Lomba Menulis Khot
Juara pertama : ananda Vanes
Juara kedua : ananda Aisyah
Juara ketiga : ananda Eliana
Juara harapan : ananda Agis
Juara harapan : ananda Toni
Lomba Wudlu
Juara pertama : ananda zivana
Juara kedua : ananda Aisyah
Juara ketiga : ananda Vanes
Juara harapan : ananda Defano
Lomba Adzan
Juara pertama : ananda Fajar
Juara kedua : ananda Ibram
Juara ketiga : ananda Alfan
Nominator Lomba
Ananda Nazril
Ananda Faraz
Ananda Zafran
Ananda Juna
Ananda Abdillah
Ananda Viano
....................................................................................
Tidak ada komentar:
Posting Komentar