Sabtu, 13 Juli 2019

Kegiatan Idul Adha 2019 M


Telah dilaksanakan Rapat Pembentukan Panitia PHBI Idul Adha 2019 dengan hasil :
  1. Terbentuk susunan panitia, dengan Ketua Panitia Bapak Huriyanto
  2. Kerja bakti buat kandang : Ahad, 21 Juli 2019
  3. Ditetapkan Harga kolektif sapi : Rp.2,8 Juta/orang (sudah termasuk infaq operasional penyembelihan)
  4. Penyumbang kambing, mohon menyertakan infaq minimal sebesar Rp. 50ribu untuk operasional penyembelihan.
  5. Agenda Kerja Bakti Ahad, 14 Juli 2018. Pukul 09.00.

(Keterangan simbol 👍 = telah terpenuhi)
  • Membenahi kabel pengimaman 👍
  • Pengecekan alat penyembelihan👍
  • Membersihkan papan tulis daftar penyumbang👍
  • Mengkonfirmasi pak Seger terkait usulan rangka besi untuk membuat kandang dan pemotong tulang.....(konstruksi kandang sudah dibuat dengan pinjaman alumunium pak Yatimin)👍
  • Survey lahan pencucian jerohan👍
  • Pemasangan umbul-umbul As-Suyudi (butuh bambu)👍
  • Desain banner publikasi👍
  • Plaster lahan sebelah barat musholla👍
  • Penyedotan dan pembersihan karpet musholla👍
Foto Dokumentasi Rapat :








Foto Dokumentasi Kerja Bakti, Ahad 14 Juli 2019 :

Membenahi kabel pengimaman

Pengecekan alat sembelihan

Membersihkan papan tulis

Plaster lahan sebelah barat musholla


Pembersihan karpet


Progress Kerja Panitia :
(Keterangan simbol 👍 = telah terpenuhi)
  1. Melengkapi struktur kepanitiaan...pak Huri & pak Dion👍
  2. Memasang banner publikasi (Rabu, 17 Juli 2019) di Mushollah, ujung gang VI dan ujung gang IX....pak Bambang👍
  3. Memastikan khotib sholat Idul Adha....pak Lathif👍
  4. Pengecekan instalasi sound system sholat idul adha....pak Rudi 99
  5. Pengadaan bambu untuk pembuatan kandang, umbul-umbul..pak Parman👍
  6. peralatan pendukung takbiran keliling...pak Said👍
  7. Penyiapan konsumsi takbiran keliling....Remus
  8. Penyiapan mobil komando dan sound system takbir keliling pinjam ke pak Seger.....pak Parman & pak Budi Rama👍
  9. Pembelian hardisk eksternal untuk dokumen....mas Tomi👍
  10. Pengadaan tali tampar....pak Yekti👍
  11. Tali rafia......pak Yekti👍
  12. plastik polybag........pak Yekti👍, 
  13. kantong distribusi daging.....pak Arif Maksum👍
  14. Koordinasi dengan ibu-ibu tim konsumsi tentang : penempatan lahan masak, menu masakan dan dana konsumsi, serta kelengkapan personilnya.....pak Huri👍
  15. Survey ternak dan pembelian ternak qurban.....pak Tris
  16. Pengecekan timbangan.....pak Suparji
  17. Kerja Bakti membuat kandang, sanitasi jerohan dan pemotongan rumput di selatan Mushola....semua panitia👍
  18. Pembahasan tentang distribusi kepala, kulit, dan kaki hewan Qurban.....
  19. Pengalokasian dana operasional seluruh kegiatan.....
  20. Pembahasan Standart Operasional Prosedur pelaksanaan Takbir Keliling.....

Dokumentasi Progres Panitia :

Susunan Panitia Idul Adha 2019

Undangan Kerja Bakti :

Pembuatan Kandang :

Pembuatan Sanitasi Jerohan :

Pemotongan Rumput Selatan Musolla :

Konfirmasi Kepastian Khotib :


Edaran Kegiatan :

Survey Ternak Qurban

Pemasangan Atap Terpal Kandang




...........................................................................................

AGENDA PERSIAPAN PANITIA
PHBI IDUL ADHA 2019

Kerja Bhakti Pasang Atap dan Lampu Kandang
  • Kamis, 8 Agustus 2019
  • Bakda Isya
  • Kebutuhan : terpal, lampu, kabel, rafia/bendrat.

Kumpul menunggu kedatangan Hewan Qurban Sapi 
  • Jumat, 9 Agustus 2019
  • Bakda Isya
  • Kebutuhan : papan nama pequrban dipasang pada hewan qurban, tali tampar, rokok sopir angkut, tempat minum hewan, kesediaan ransum makanan ternak.





Khotmil Qur'an & Istighotsah
  • Sabtu, 10 Agustus 2019
  • Bakda Shubuh
  • Tujuan : Agenda rutinan pekan II, mendoakan kelancaran dan kesuksesan seluruh agenda PHBI Idul Adha 2019, Sekaligus mendoakan pejuang dan pahlawan Kemerdekaan Republik Indonesia.



...........................................................................................................................................................

Grand Desain
KEGIATAN TAKBIR KELILING
Tujuan Program :
  1. Menggiatkan syiar PHBI Idul Adha
  2. Mempersatukan semua elemen warga (anak-anak, remaja, dewasa, dan orang tua serta perangkat kampung)
  3. Mewujudkan eksistensi keberadaan musholla As-Suyudi di tengah  kehidupan masyarakat
Petunjuk Pelaksanaan Teknis
Sabtu, 10 Agustus 2019
15.00-17.00
Kepastian Persiapan Alat dan Transportasi
Pick Up : Pinjam pak Seger & Pak Ghoib
Pj : Pak Budi Rama

Portable Sound : Pak Rudi 99
Pj : Pak Budi Rama

Atribut Bendera Kertas :
Pj : Remus..................

100 snack konsumsi untuk anak-anak :
Pj : Remus...........

19.30-21.00
Pembukaan
MC : Mbak Okta
Sambutan Ketua Panitia : Pak Huri
Doa Keberangkatan : Pak Sutopo
Pelepasan Simbolis : Pak Ketua RT

Ketua Rombongan : Pak Parman & Pak Budi Rama
Pos 1 : Pertigaan Pak Arifin
Pj :........

Pos 2 : Pertigaan Penjual Buah, ke kiri
Pj :......

Pos 3 : Perempatan sungai wiguna, ke Barat
Pj :.......

Pos 4 : Perempatan Gunung Anyar Jaya, ke Barat.
Pj :..........

Pos 5 : Perempatan Pom Bensin, ke barat
Pj :............

Pos 6 : Pertigaan UPN, puter balik ke utara menuju Aini Swalayan
Pj :...........

Pos 7 : Perempatan Pompa Air, dan putar balik ke Timur
Pj :............

Pos 8 : Pertigaan Musholla kampung, dekat lapangan gantangan burung
Pj :.........

Pos 9 : Pertigaan jembatan sungai, lalu ke selatan
Pj :..........

Pos 10 : Pertigaan menuju ke gang-nya Pak RW ( Jl. Makam Pahlawan)
Pj :..........

Pos 11 :Pertigaan makam pahlawan ke selatan
Pj :.........

Pos 12 : Pertigaan warung nasi bebek purnama
Pj :......

Pos 13 : Pertigaan toko buah
Pj :..........

Pos 14 : Pertigaan masuk gang VI
Pj :........

Tim Kesehatan : Remus.........
Pembagian snack anak : Remus......
Konsumsi Remus : Pak Budi Rama

(Video takbir keliling)


...........................................................................................................................................................

Petunjuk Pelaksanaan Teknis
BIDANG SHOLAT IDUL ADHA

Persiapan Shoft Sholat
Sabtu, 10 Agustus 2019

21.00-23.00
Pasang dua terop : Semua panitia
Penetapan shoft jamaah : semua panitia
"Untuk bagian dalam musholla dan jalan samping selatannya diperuntukkan Jamaah pria, untuk lapangan timur dan samping selatannya diperuntukkan bagi jamaah wanita"

Cek Sound : Pak Rudi
Podium dan kursi Khotib : Pak Onny
Pembuatan laporan panitia : Pak Onny
Penyedotan karpet : Pak Yekti & Pak Said


Sholat Idul Adha
Ahad, 11 Agustus 2019

05.00-06.00
Persiapan
Cek Sound : Pak Rudy
Cek Shof : Pak Hananto
Pewangi ruangan : Pak Said
Pimpinan Takbir : Pak Lathif, Pak Huri
Pengarah shof : Pak Hananto, Pak Romi, Pak Arif Maksum
Keamanan area : Pak Didik, Pak Pongky, Pak Ifan, Pak Solikin
Penyampaian Laporan Panitia : Pak Huri
Hormat Kyai : Pak Sutopo, Pak Sarjono, Pak Lathif, Pak Huri.
Bisyaroh Kyai : Pak Lathif

...........................................................................................................................................................

Petunjuk Pelaksanaan Teknis
BIDANG PENYEMBELIHAN QURBAN

Persiapan
Sabtu, 10 Agustus 2019
21.00-23.00

Cek Alat & Ungkal : Pak Said, Pak Parno
Cek Timbangan : Musholla, Pak Tris, Bu Ragil, Mas Ji
Cek Kresek daging : Pak Arif maksum
Cek kertas Tulisan As-Suyudi pada Kresek : Pak Mardiyono
Cek kertas tulisan bagi penyumbang : Pak Mardiyono
Konfirmasi Pick up : Pak Budi Rama, Pak Parman

Prosesi Penyembelihan
Ahad, 11 Agustus 2019

07.00-12.30
Penyembelihan Kambing lebih dahulu : Abah Wardi
Pengulitan Kambing : Tim Pengulitan & relawan
Penyembelihan Sapi : Abah Wardi
Pengulitan Sapi : Tim Pengulitan & relawan
Pengungkal alat : Pak Said, Pak Parno
Sanitasi & pembersihan jerohan : Pak Suratman, Pak Harno, Pak Arif, dkk tim sanitasi
Konsumsi air minum : Ibu-ibu Panitia
Konsumsi makan siang : Ibu-ibu Panitia
Rokok : Ibu-ibu panitia
Penimbangan daging kambing : Pak Agus, dkk tim penimbangan
Penimbangan daging sapi : Pak Suparji, dkk tim penimbangan
Pengalokasian untuk penyumbang : Pak  Niti Sutrisno
Perhitungan & Pengalokasian untuk warga dan panitia-relawan : Pak Budi Rama
Kepala dan kulit untuk dhuafa' : Pak Suparman & Pak Huri
Makan siang & istirahat

Pendistribusian Daging Qurban
Ahad, 11 Agustus 2019

13.00-15.00
Standby Pick up : Pak Budi Rama
Distribusi ke penyumbang : Remus & Kartar
Distribusi ke warga : Remus & Kartar
Distribusi bila ada sisa :Remus & Kartar
Pembersihan areal kerja : Semua panitia

.........................................................................................................................................

Rapat Pembubaran Panitia :







Rekomendasi  saran :

Bp. Yekti :
  1. Penyediaan P3K
  2. Safety penyembelihan, pasak kayu diganti dengan beton.
  3. Perbaikan pagar musholla, pasca ditabrak sapi
  4. Penambahan peralatan sembelih
  5. Up date pendataan warga, agar distribusi daging qurban lebih akurat

Bp. Niti Sutrisno :
  1. Membentuk tim pendataan warga per gang
  2. Penimbang daging kumulatif, harus terkoordinasi dengan penimbang daging yang dimasukkan kresek distribusi. Agar tidak timpang perhitungannya
  3. Laporan pendistribusian daging qurban harus terpantau. Agar merata sesuai yang berhak menerimanya

Bp. Ji :
  1. Keterlambatan data kemarin, karena ada salah hitung jumlah warga yang masuk ke panitia

Bp. Katno :
  1. Pewakaf (keluarga alm. Bp. Ghufron) bersyukur atas penggunaan musholla

...........................................................................................................................................................










FOTO DOKUMENTASI : 















































































































































Tidak ada komentar:

Posting Komentar