Notulensi Rapat : Ahad, 23-08-2020

Telah dilaksanakan rapat di Mushola As-Suyudi pada pukul 10.00 - 11.30 dengan hasil :

1. Tata tulis undangan rapat mengikuti ketentuan administrasi, mulai kop surat, tanda tangan ketua takmir hingga mengetahui ketua RT.
2. Dasar pertimbangan untuk membangun lahan sisi timur Mushola As-Suyudi adalah kesediaan dari ahli waris pewakaf keluarga Alm. Bp. Ghufron - Sidoarjo dan Bp. Bambang - Jetis, yang akan menyerahkan surat sertifikat tanah bila bangunan fisik sudah terbangun seluruhnya.
3. Mushola As-Suyudi sesuai wasiat ahli waris pewakaf untuk didaftarkan kepada pengurus Jam'iyyah NU. Hal ini bisa dilakukan untuk meyakinkan tradisi amaliyah seperti : yasin, tahlil, sholawat, istighotsah, dsb. 
4. Pendaftaran ke organisasi NU tidak terkait dengan kepemilikan aset, hanya advokasi pembelaan bila terjadi permasalahan tentang faham deradikalisasi.
5. Pemasangan bendera organisasi yang berpotensi terjadi perpecahan warga, sebaiknya tidak perlu dipasang lagi pada lain kesempatan
6. Arsip surat penting disimpan pada brangkas yang akan ditanam pada gudang  musholah As-Suyudi, dengan secara periodik  ketiga kuncinya dibawa oleh : Ketua RT 08, Ketua Takmir, dan Tokoh Masyarakat
7. Sebagai pijakan dasar organisasi telah disusun Anggaran Dasar, sedangkan Anggaran Rumah Tangga masih belum sempurna tersusun dan perlu pembahasan dari semua pihak dari ketakmiran dan warga. (Baca pula : AD/ART Ketakmiran Musholah As-Suyudi)
8. Doa setiap chususiyah kepada sesepuh dan yang telah memperjuangkan berdiri dan berkembangnya mushola, Almarhum : Bp. Suyudi, Bp. H.M Ghufron, Bp. H. Tukiyat,  Bu. Yuliaseh dan Bp. Sardjono - Mbak Gono, Bp. Misman, Bp. Kaspin
9. Terpilih Bp. Arif Maksum sebagai ketua panitia pembangunan perluasan sisi timur musholah, dengan mengamanatkan : menyusun kelengkapan panitia, desain, pendanaan, proposal, yang selanjutnya dalam jangka pendek silaturahim ke keluarga ahli waris untuk menyampaikan kesiapan dalam proses pembangunan fisiknya

Ketua Panitia Pembangunan, namun dalam perkembangan selanjutnya Ketua Panitia berganti ke Bapak Abdul Hakam

Rapat Panitia Finalisasi (Ahad, 07 Maret 2021)

1. Kepastian denah penambahan bangunan dan maket keseluruhan utuh fisik musholah selesai, Ahad 14 Maret 2021
2. Drafter memunculkan Rencana Anggaran Kerja untuk bangunan satu lantai (7x10 m2) dengan estimasi Rp. 200.000.000,-
3. Proposal menyesuaikan setelah gambar dan RAK selesai
4. Rapat dengan RT untuk mempersiapkan publikasi edaran warga tentang penggalangan dana
5. Mulai penggalangan dana untuk internal pengurus 
6. Sistem pembayaran untuk kontrak kerja dan material dibuat empat termin, setiap tahap Rp. 50.000.000,-
7. Sebelum tanggal 14 Maret 2021 diharapkan sudah ada dana pembangunan termin 1.
8. Perijinan ke Yayasan Unitomo untuk lahannya ditempati material bangunan dan lahan parkir jamaah
9. Kepastian peletakan batu pertama, Rabu 17 Maret 2021
10. Kerja bakti mencongkel paving, Ahad 14 Maret 2021
11. Menyampaikan undangan kehadiran pewaris untuk menyaksikan peletakan batu pertama.

PHBI Muharrom 1442 H

Dasar Pertimbangan :

1. Memperkenalkan dan memperingati Tahun Baru Islam kepada segenap lapisan masyarakat muslim
2. Mengisi agenda peringatan tahun baru Islam dengan agenda yang positif : muhasabah, kirab sholawat, dan doa
3. Berta'aruf saling mengenal sesama warga beserta daerah lingkungan kampungnya
4. Selamatan Kampung yaitu Memohon kepada Allah agar wilayah RT 08 RW 02 Medokan Ayu dijauhkan dari bala' dan bencana, serta wabah Covid-19 segera musnah

Pelaksanaan :

1. Rabu, 19 Agustus 2020
2. Bertempat di Musholah As-Suyudi dan berkeliling di batas wilayah RT 08 RW 02 Medokan Ayu

Pelaksana :

1. Segenap jamaah dan ketakmiran Musholah As-Suyudi
2. Remaja Mushola dan Karang Taruna
3. Warga masyarakat, anak kecil diperbolehkan ikut dengan didampingi orang tuanya

Kebutuhan logistik :

1. Pengeras suara portable (keliling)
2. Konsumsi
3. Alas duduk di bawah kanopi
4. Motor pribadi 
5. Sepeda angin

Ketentuan Khusus :

1. Protokol kesehatan tetap dijalankan, meliputi : jaga jarak, bermasker, dan cuci tangan menggunakan sabun

Agenda Acara ;

1. Doa akhir tahun, dilaksanakan setelah sholat Ashar berjamaah (Rabu, 19/8/2020) di musholah As-Suyudi
2. Doa awal tahun, dilaksanakan setelah sholat maghrib berjamaah dirangkai dengan istighotsah
3. Bakda Isya' berkumpul di depan Mushola As-Suyudi untuk memulai pembacaan doa keliling kampung, menghadap qiblat : Adzan oleh Remus, doa dipimpin Bp. Sutopo. Selanjutnya berkendaraan motor menuju ke selatan sambil bersholawat bersama - sama dengan sound portable.
4. Berhenti diujung zona selatan (sekitar rumah Bp. Samsi - Bakso) menghadap qiblat : Adzan oleh Remus, doa dipimpin Bp. Huriyanto, Selanjutnya ke timur melewati gang VId sambil bersholawat bersama - sama dengan sound portable. (Masyarakat di sekitar zona diharapkan ikut bersama-sama dalam rangkaian doa).
5. Berhenti di pertigaan gang 6b dan gang 10, menghadap qiblat : Adzan oleh Remus, doa dipimpin Bp. Said Asy'ari. Selanjutnya ke utara menuju  gang 9a sambil bersholawat bersama - sama dengan sound portable. (Masyarakat di sekitar zona diharapkan ikut bersama-sama dalam rangkaian doa).
6. Berhenti di paling ujung gang 9a, menghadap qiblat : Adzan oleh Remus, doa dipimpin Bp. Abdul Lathif. Selanjutnya ke gapura gang 6raya sambil bersholawat bersama - sama dengan sound portable. (Masyarakat di sekitar zona diharapkan ikut bersama-sama dalam rangkaian doa).
7. Berhenti di gapura gang 6raya, menghadap qiblat : Adzan oleh Remus, doa dipimpin Bp. Onny Fahamsyah. Selanjutnya ke Mushola As-Suyudi sambil bersholawat bersama - sama dengan sound portable. (Masyarakat di sekitar zona diharapkan ikut bersama-sama dalam rangkaian doa).
8. Sesampai di musholah, menikmati jamuan konsumsi yang telah disediakan. (Selesai)

Surabaya, 17 Agustus 2020

Ketua Takmir Mushola As-Suyudi

(M. Said Asy'ari)

Mengetahui, 

Ketua RT 08 RW 02 Medokan Ayu

(Huriyanto)

Proposal Pembangunan Sisi Timur Musholla As-Suyudi

PROPOSAL PERMOHONAN PEMBANGUNAN MUSHOLLA “AS-SUYUDI”

A. PENDAHULUAN

Musholla As-Suyudi yang terletak di Tambak Medokan Ayu VI, RT 08 RW 02 Medokan Ayu, Surabaya, Jawa Timur berdiri sejak tahun 2011, dan sudah mengalami perluasan areal jamaah dengan memasang kanopi di atas jalan Tambak Medokan Ayu gang VIc.

Namun karena perkembangan penduduk yang cukup banyak. Panitia pembangunan musholla merencanakan membangun areal sisi timur agar dapat menampung jamaah yang lebih banyak tersebut.

Perijinan pembangunan atas persetujuan dari ahli waris pemilik lahan, yang menyetujui pembangunan perluasan mushola saat silaturahim Idul Adha, Jum'at 31 Juli 2020. Yakni Keluarga Almarhum Bapak M. Ghufron di Sidoarjo dan Bapak Bambang Harianto di Jetis, Surabaya.

Agar rencana dapat berjalan dengan lancar dan sukses, maka dukungan dari warga dan donatur sangat dibutuhkan untuk melanjutkan pembangunan perluasan MUSHOLLA tersebut.

B. DASAR KEGIATAN

1. Keputusan panitia pembangunan perluasan Musholla, Selasa 15 Desember 2020
2. Mengingat musholla As-Suyudi tidak dapat menampung jamaah karena pesatnya perkembangan penduduk dan belum sempurna pembangunannya.

C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang dilaksanakan oleh panitia pembangunan musholla ini diberi nama PERLUASAN PEMBANGUNAN SISI TIMUR MUSHOLLA “AS-SUYUDI”

D.   LOKASI KEGIATAN
Lokasi kegiatan berada Jl. Tambak Medokan Ayu VIc, RT 08 RW 02 Medokan Ayu.

E. TUJUAN KEGIATAN
Membuat sarana peribadatan yang cukup baik dan dapat menampung jamaah secara menyeluruh yang dapat membuat jamaah khusuk dan nyaman dalam menjalankan sholat berjamaah dan beraktivitas amaliah yang berjumlah massal.

F. PANITIA PENYELENGGARA
Program ini dilaksanakan oleh Panitia Pembangunan Musholla “As-Suyudi”. Tambak Medokan Ayu VI-VIc, RT 08 RW 02 Kelurahan Medokan Ayu, Kecamatan Rungkut, Kota Surabaya
(Susunan Terlampir)

G. WAKTU  PENYELENGGARAAN
Pelaksanaan pembangunan perluasan musholla dimulai pada tanggal 17 Maret 2021 sampai selesai.

H. GAMBAR DESAIN BANGUNAN
(Terlampir)

I. RENCANA ANGGARAN 

(Terlampir)

J. SUMBER PENDANAAN

Berdasarkan perhitungan Rencana Kerja Anggaran membutuhkan dana sebesar : Rp. 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah)

1. Dari kas Mushola As-Suyudi sebesar Rp. 20.000.000,-
2. Dari masyarakat dan donatur sebesar Rp. 180.000.000,-

K. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami kepada masyarakat dan donatur dapat memberikan dukungan tenaga, materi dan pendanaan demi kelancaran dan kesuksesan program tersebut

Surabaya,
Ketua Panitia

( Abdul Hakam )


Penanggung Jawab
Ketua Takmir Musholla As-Suyudi

(Said Asy'ari)


Mengetahui,
Ketua RT 08 RW 02 Medokan Ayu, Surabaya

(Huriyanto)

                                                   

Baca Juga : Profil Mushola As-Suyudi

SUSUNAN PANITIA

PELINDUNG

Ketua RT 08 RW 02 Medokan Ayu :

Bpk. Huriyanto

PENANGGUNG JAWAB

Ketua Takmir Musholah As-Suyudi

Bpk. Said Asy'ari

PENASEHAT

1. Bpk. Tukiyo
2. Bpk. Nitip Sutrisno
3. Bpk. Suparno
4. Bpk. Sukatno

KETUA PANITIA

Bpk. Abdul Hakam

WAKIL KETUA

Bpk. Suparman

SEKRETARIS

Bpk. Bambang Winarto

BENDAHARA

Bpk. Onny Fahamsyah

SEKSI PEMBANGUNAN

1. Bpk. Seger Rustamadji
2. Bpk. Bambang Ghoib
3. Bpk. Prasetyo
4. Bpk. Edy Darmawan
5. Bpk. Suratman
6. Bpk. Zaini
7. Bpk. Romlan

SEKSI PENGGALANGAN DANA

1. Bpk. Abdul Lathif
2. Bpk. Nardi
3. Bpk. Djoko Sudarto

SEKSI PUBLIKASI

1. Bpk. Budirama
2. Bpk. Suparji